27 SEPTEMBRE 2023
Pour que le site soit une vitrine de l’ensemble du club, la commission Communication a besoin du concours des éducateurs, encadrants, parents qui accompagnent les équipes. Les résultats, disponibles chaque début de semaine, peuvent être agrémentés de photos de l’équipe, d’une action ou autre. Idem pour tout autre épisode ayant trait à la vie du club (manifestation, réunion de commission, événement particulier etc…). Il suffit pour ce faire d’adresser les clichés pris à Philippe Ferré, en charge du site du RCRG. Un petit clic et l’affaire est entendue…
Pour pallier le manque d’encadrants, notamment dans les catégories jeunes, le club a fait le choix de proposer un emploi à Anthony Hunault, bien connu de tous les membres du Racing. Le contrat consiste en un CDD prenant effet au 1er septembre 2023 et courant jusqu’au 30 juin 2024.
Anthony occupe la fonction d’Adjoint Technique Jeunes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique Yannick Courteille, seul autorisé à lui confier des missions en dehors des présidents.
Jérémie George prend la tête de la commission, Manu Cornée demeurant suppléant
Jean-Luc Percel, chargé jusqu’alors de la coordination, se voit confier la responsabilité de la commission Communication dont le nouvel intitulé est : Commission Communication-Coordination
Jordan Lancelot, responsable de la commission, se voit confier une mission supplémentaire à savoir la gestion des Membres Actifs
L’accès au foyer du club est protégé par une alarme détectant les intrusions inopinées. En accord avec le responsable Logistique, nous avons fait le choix d’équiper d’un badge les membres dont la fonction nécessite un accès régulier ; ce badge permet l’identification de l’entrant. En conséquence, les codes d’accès qui existaient jusqu’alors ont été désactivés et ne seront plus reconnus. Il reste possible toutefois d’obtenir un code personnalisé après demande préalable au responsable validée par la direction. L’objectif de cette démarche est de réduire au maximum les intrusions injustifiées qui, de surcroît, sont source de dérangement pour les personnes dédiées à la surveillance du site.
Cela nous amène à préciser les modalités d’accès au jour le jour :
Le foyer peut évidemment être un lieu de réunion de commission ou autre, dans ce cas il est souhaitable que Y.Courteille en soit préalablement informé si cette réunion a lieu durant les heures de travail des techniciens mentionnés ci-dessus. Sauf dérogation accordée par la direction, il est demandé à tous de respecter ce qui précède, ce local n’étant pas destiné à être ouvert « à tous les vents ».
Le terrain d’honneur est destiné à ne recevoir qu’une rencontre hebdomadaire, c’est- à-dire principalement pour les équipes de R1 et R3. En dehors de ce cas de figure, son utilisation est soumise à l’autorisation préalable du Président Mathé (ou d’un des deux autres présidents en cas d’absence). Le planning d’utilisation des installations est du ressort de :
L’application des mesures détaillées ci-dessus est à effet immédiat. Les Présidents
27 juillet 2023
ORGANIGRAMME SPORTIF 2023/2024
Adultes : E.DANILO (entraîneur général) / D.BRILHAT (entraîneur adjoint)
Jeunes : Y.COURTEILLE (responsable technique) / A.HUNAULT (adjoint technique)
Gardiens : M.CHEVROLLIER (entraîneur toutes catégories)
Quelques précisions supplémentaires à ce qui précède :
Dans les temps à venir nous ferons plus ample connaissance avec David Brilhat qui succède à Manu Heurtel à la tête de l’équipe de R3.
Après plusieurs saisons à la tête de l’équipe réserve, Manu s’est vu proposer une nouvelle mission auprès des jeunes et devient entraîneur et référent de la catégorie U16 (dans le passé, il avait occupé un poste similaire avec les U18).
Concernant A.Hunault qui prendra ses fonctions au 1er septembre prochain, il poursuit sa convalescence après l’intervention chirurgicale subie en juin dernier.
STAFFS ADULTES
REFERENTS JEUNES
15 février 2023
Nouveau fonctionnement lié à la réception dans les locaux du RCRG. Ce qui suit est applicable dès à présent :
- Le pôle est constitué de :
Brigitte Guermond : responsable
Hervé Geslin – Sylain Renier : suppléants
Alphonse Doleux - David Feriau - Vanessa Feriau - Camille Ferré - Mickaël Flasquin - Jérôme Lemarié - Fabienne Leprince - Henri Lévêque -Christelle Renier - Hubert Lahaye (événements exceptionnels)
Horaires d'ouverture : La Guerche
les dimanches de matchs:
* de 11H00 à 19H30 (hiver) 20H (été) en cas de lever de rideau
* de 13H30 à 19H30 (hiver) 20H (été) sans lever de rideau
Pour les rencontres senior jouées le samedi, les horaires sont fixés par la présidence et la responsable du pôle.
le lundi : de 10h30 à 12h30 (pour les personnes assurant le nettoyage uniquement)
le mercredi : de 14 à 17 heures (durant la saison régulière uniquement)
le samedi : de 11h30 (au plus tôt) à 19 heures (au plus tard) en fonction des rencontres programmées.
En dehors des heures d'ouverture mentionnées ci-dessus, le service Réception est fermé et l’accès au foyer limité aux seules personnes autorisées, toutes licenciées de l’association.
Horaires d'ouverture : Rannée
Concernant les rencontres se déroulant sur le site de Brétigné, la réception peut être assurée pour certaines d'entre elles : Du début de celles-ci jusqu'à une heure après leurs termes.
4 Février 2023
Une réunion du Pôle Administratif et Financier s'est tenue récemment, au cours de laquelle les décisions suivantes ont été adoptées :
SECRETARIAT
- Gestion de la messagerie "club" : Michelle Vignais (ou son binôme Virginie Gesnis)
- Gestion de la messagerie LBF : Michelle Vignais ( binôme : Christian Désille)
- Gestion des demandes de licences : Michelle Vignais (binôme : Virginie Gesnis)
COMPTABILITE
La tenue et le suivi de la comptabilité du club sont dorénavant assurés par Virginie Gesnis
Un mode opératoire est défini entre les Achats, la Compta et la Tréso pour ce qui est du circuit " Commandes - Vérification factures - Règlement"
TRESORERIE
Christian Rupin est chargé de la simplification des procédures (collecte, dépôts de fonds, suivi des caisses etc...)
CERFA
Ce document ne peut être délivré que par un membre du Pôle, en l'occurence Christian Rupin et/ou Christian Désille
FOOTCLUBS
Les accès à ce service sont redéfinis, tenant compte des modifications intervenues dans l'organisation du club.
DIVERS
Christian Désille est désormais en charge de ce qui a trait aux emplois aidés ( apprentis, service civique etc...)
RAPPEL
Composition du pôle : V.GESNIS - M.VIGNAIS - C.DESILLE - P.MATHE - Ge. ORHAND - C.RUPIN